Business School Planning
Gérez toutes vos formations et vos salles avec
une solution simple, abordable et personnalisable
Développé en collaboration avec IAE Paris-Sorbonne, Business School Planning (BSP) est un logiciel libre de planification d'emplois du temps et de gestion de salles de cours. Il est adapté aux besoins des universités, écoles de commerce et instituts de formation spécialisés.
Un outil puissant. Des fonctionnalités pour gagner en efficacité
Planifiez rapidement les cours
Choisissez la formation, le(s) intervenant(s) et la salle de cours (parmi les salles disponibles proposées automatiquement) : votre cours est créé en quelques clics et intégré au planning.
Gérez l'occupation de vos salles
Visualisez tous les créneaux disponibles dans votre établissement. Pilotez le taux d'occupation des salles de cours, d'un seul coup d'œil.
Communiquez facilement
Notifiez les étudiants et les intervenants, par email ou sms, en cas de modification ou d'annulation d'un cours.
Une information toujours disponible
Un planning accessible partout,
sur tous les supports
L'application est optimisée pour s'afficher sur toutes les tailles d'écrans.
Diffusez le planning du jour sur les panneaux lumineux de votre établissement : la progression des cours est mise à jour en temps réel, pour une information plus claire et lisible.
Vos étudiants et intervenants peuvent consulter le planning sur téléphones, ordinateurs ou tablettes, 24 h / 24 et 7 jours sur 7.
Un flux .ics leur permet de le synchroniser avec l'application d'agenda de leur choix.
Un logiciel complet, adapté à chaque rôle dans votre établissement
Planning de cours
Créez ou modifiez un cours : le logiciel recherche automatiquement une salle disponible. Gagnez du temps avec la recherche avancée. Effectuez des modifications en masse pour un ensemble de cours, en quelques clics.
Salles de cours
Visualisez les créneaux horaires libres, par jour, semaine et salle. Gérez la capacité de vos salles et de votre établissement. Vous êtes alerté quand la capacité maximum par salle est atteinte.
Formations
Repérez chaque formation dans le planning grâce à son code couleur. Accédez à la liste des intervenants. Pilotez plus facilement le volume horaire des UE : heures réalisées, cours planifiés et restant à créer.
Intervenants
Centralisez toutes les informations pour chaque intervenant. Visualisez leurs états de services selon leur statut. Valorisez le temps de cours effectif des intervenants vacataires pour une facturation facilitée.
Etudiants
Accédez à la liste des étudiants d'une formation et informez-les par email ou sms en cas de modification de leur emploi du temps.
Import et export de données
Importez de grands volumes de données aux formats Excel (XLS) et CSV : cours, formations, étudiants… Toutes les données peuvent être exportées au format XLS.
Emargements
Simplifiez-vous la gestion des émargements des présences étudiants par la numérisation de la collecte des signatures, qui signe directement sur son smartphone ou son PC au début de chaque session.
GPT-4
Interrogez les bases de données du Planning par de simples questions posées en langage naturel, comme "Combien d'heures de cours l'intervenant Durand aura la semaine prochaine ?".
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Ils nous font confiance
Plus de 500 formations, 900 intervenants et 60 000 cours gérés depuis 2017
par 25 gestionnaires de formations
Philippe Nougaillon propose des solutions pérennes, fiables et fait primer dans sa vision du développement la simplicité de la solution. Partisan de l'innovation frugale, il fournit à ses clients des solutions originales, robustes et parfaitement adaptées. Il a le sens de l'écoute et sait faire preuve d'une grande pédagogie dans les démarches agiles.
Philippe Eynaud
Professeur en sciences de gestion à l'IAE de Paris
'Le management du système d'information dans sa complexité' (2018) ISTE Editions
Une solution fiable et durable.
Des fonctionnalités administrateur avancées
Prévention des anomalies
Un algorithme de vérification des contraintes (capacité, intervenant libre, jours de fermeture…) prévient les erreurs de planning. Un pictogramme alerte l'utilisateur en cas d'anomalie de saisie.
Plans d'activité
Simplifiez la prévision de vos plans d'activité avec la fonctionnalité Nouvelle Saison. Réservez en masse les créneaux horaires de chaque formation pour une année scolaire complète.
Workflows intelligents
Centralisez et automatisez la gestion des dossiers de candidature des nouveaux intervenants, et le processus de propositions de créneaux horaires.
Outils d'administration
Gérez les accès de vos utilisateurs via leurs comptes, avec 7 rôles possibles. Configurez les plages horaires de cours par bâtiment et les jours de fermeture de l'établissement.
Audit Trail
Retracez, si besoin, chaque modification réalisée par chaque utilisateur dans les données de l'application, grâce à l'historique des modifications (Audit Trail).
Mail Log
Accédez à l'historique des envois de notification aux étudiants et aux intervenants. Identifiez plus facilement les adresses erronées et les notifications non lues.
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Transparence, coûts, collaboration
Un logiciel libre, open-source et français
Avec Business School Planning, vous bénéficiez de toute la puissance de l'open-source. Vous faites le choix d'une solution personnalisable, tout en conservant un contrôle total sur votre système de planification et vos coûts.
Sur demande, notre équipe de développeurs conçoit des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques, en respectant vos exigences et votre budget.
Vous souhaitez vous concentrez sur votre cœur de métier : nous pouvons prendre en charge l'hébergement et la maintenance de l'application.
GNU General Public License v3.0
Plus qu'un logiciel, un service
Découvrez notre offre d'hébergement, maintenance et amélioration continue
Offre libre (open source)
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Projet libre (open-source)
Les sources de ce projet (v3) sont disponibles ici : github.com/philippe-nougaillon/IAE_Planning
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